Quelles précautions prendre pour conserver et ranger ses dossiers administratifs chez soi ?

Comment conserver et ranger vos dossiers administratifs ?

Plusieurs alternatives s’offrent à vous pour conserver vos dossiers administratifs.

• Vous pouvez les enfermer dans un coffre spécialement conçu pour la conservation des papiers administratifs (ignifuges et anti-effraction). Vous devez veiller à ce que votre coffre soit installé dans une pièce sécurisée.
• Vous pouvez également les stocker sur un site en ligne ou dans un disque dur externe après avoir scanné tous les documents importants. Ainsi, ces derniers pourront être utilisés au sein de certaines administrations en tant que pièces valides.

Quels sont les délais de conservation ?

Les documents personnels doivent être conservés à vie ou de manière permanente. Il s’agit des papiers relatifs à la vie de famille, à la scolarité, au parcours professionnel et au service militaire. Par exemple, le contrat de mariage, le livret de famille, les diplômes, les documents relatifs à la santé et les documents relatifs à la vie professionnelle (contrats et attestations de travail).

Concernant les documents bancaires, les délais de conservation vont de quelques mois à plus de 10 ou 15 ans.

Et pour se prémunir contre le risque de vol, le plus simple reste encore d’investir dans un système de sécurité connecté avec détecteurs de mouvement et/ou vidéosurveillance. Ainsi, vous serez averti directement par courriel ou sur votre téléphone en cas de cambriolage ou tentative d’intrusion. N’hésitez pas à demander un devis sur Verisure.fr.